当社は、「文具から広がる未来をつくる」をビジョンに掲げています。その未来をつくるのは一人ひとりの社員であり、当社は社員の尊厳と人権を尊重し、性別等に関わらず誰もが互いに信頼し合い、安心して能力を最大限に発揮できる職場環境づくりを大切にしています。
一方で、当社に関わるすべての求職者等（採用選考への応募者やインターンシップ参加者等）に対するセクシュアルハラスメントは、決して許されない行為です。当社は、厚生労働省の指針に基づき基本姿勢を定め、求職者等に対するセクシュアルハラスメント行為に対しては組織として毅然とした姿勢で対処し、健全で安心できる職場環境の維持・向上に努めてまいります。 

 

1.求職者等に対するセクシュアルハラスメントの定義
当社の役員・社員による性的な言動によって、就職活動を行う方の採用活動・職場体験等が妨げられる行為を指します。
※異性間だけでなく同性間の言動、および性別役割分担意識（ジェンダーハラスメント）に基づく言動、相手の性的指向またはジェンダーアイデンティティに関する言動も対象となります。

【該当する行為の例】
●    身体的接触： 必要のない身体への接触、強要
●    攻撃的・不快な言動： 性的な内容やプライベートに関する不必要な質問・噂話、容姿や年齢に関する不快な発言
●    閲覧・掲示・送信： わいせつな画像・写真等の閲覧・掲示、SNS・メール等での不適切なメッセージ送信
●    関係の強要： 意に反する交際・食事・性的な関係の強要や執拗な誘い

2. セクシュアルハラスメントに対する会社の対応方針
●    役員・社員による求職者等へのセクシュアルハラスメント行為が確認された場合、担当者や当事者間に任せず組織として対処し、就業規則に基づき厳正な措置を講じます。
●    事案発生時には速やかに事実関係を調査し、被害者の救済と再発防止策を徹底します。

3. 求職者・インターンシップ参加者等に対する配慮・対応
当社では、採用選考の応募者やインターンシップ等への参加者に対するセクシュアルハラスメントを防ぐため、以下の通りルールを定め、厳格に運用いたします。
●    採用活動や職場体験等の機会において、優越的な立場を背景とした性的な言動や働きかけを行うことを一切認めません。
●    面談等は原則として勤務時間内に社内の指定場所で複数名により行います。一対一で実施せざるを得ない場合は、外部から可視性の高い環境を確保します。
●    応募者等との連絡は社用メールや採用プラットフォーム等のオフィシャルな手段に限るものとし、個人の連絡先や各種SNSを用いた通信は固く禁じます。
●    選考に関与するスタッフに対し、該当する具体的な不適切事例を周知し、防止に対する認識の定着と理解を推進します。

 

4. 社内体制と求職者等に対する保護の取組み
厚生労働省指針で求められる措置に基づき、以下の体制を整備します。
●    求職者等からのセクシュアルハラスメントに関する相談や苦情に適切に対処するため、専門の相談窓口および相談担当者を配置します。
●    相談したこと、事実確認に協力したことを理由とする不利益な取扱い（評価を下げること等）は一切行いません。また、相談者および関係者のプライバシーは厳守します。
●    相談を受けた際は、相談者および社内の関係者（行為者・第三者）から迅速かつ正確に事実関係の確認を行います。事実が確認できた場合は、被害を受けられた方への適切な配慮（選考上の配慮やケア等）を行うとともに、社内の行為者に対して厳正な措置を講じます。 
●     研修や啓発活動等を通じ、セクシュアルハラスメント防止に対する全社員の意識向上と理解の醸成を図ります。
 

5. セクシュアルハラスメント相談窓口について
厚生労働省指針で求められる措置に基づき、以下の相談窓口を設置します。
●    担当部署： 総務人事部
●    連絡先： 03-3256-0081（総務人事部）

6. 法令の遵守について
当社は、セクシュアルハラスメントに関する日本の法令を遵守するとともに、自らの対応方針および管理体制について定期的・継続的な見直しを行い、適切な運用と更なる質の充実に努めてまいります。

7. 本方針の変更
本方針につきましては、状況の変化や必要性に応じて適宜改定を行うことがございます。

 

制定：2026年10月1日
株式会社エムディーエス
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代表取締役社長　豊田 栄一